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關于做好2018屆畢業研究生學歷電子注冊照片信息采集工作的通知

2017年09月30日16:35  來源:研究生處  訪問量:3986

各學院:

  按照教育部要求,畢業研究生學歷電子注冊照片信息采集工作由新華社組織,采集的照片信息主要用于中國高等教育學生信息網畢業生學歷電子注冊,F將我校2018屆畢業研究生電子注冊照片信息采集工作的有關事宜通知如下:

  1、采集方式

  畢業研究生學歷電子注冊照片信息采集工作分為“學校統一采集”和“新華社零散采集”兩種采集方式,畢業研究生須任選其一參加。為方便工作安排,減少后續工作環節,建議在各畢業研究生盡量選擇學校統一采集方式。

  2、采集安排

 。1)學校統一采集

  須研究生本人持二代身份證參加,否則采集工作將無法進行。

  各學院具體時間安排如《2018屆畢業研究生電子注冊照片信息學校統一采集時間安排表》(附件1)所示。

 。2)新華社零散采集

  新華社各省分社零散采集時間安排,請各畢業研究生自行聯系,聯系方式如《新華社全國各分社圖像采集聯絡表》(附件2)所示。

  3、準備工作

 。1)學校統一采集

  畢業研究生基本數據由學校統一制作(詳見附件3)并提供給新華社四川省分社。參加學校統一采集的畢業研究生須認真核對名單中的各項信息,并由研究生本人在《2018屆畢業研究生電子注冊照片信息采集工作表》上簽字確認。若基本信息有誤,研究生本人于10月12日(星期四)前持相關證件到研究生處221室辦理信息更正手續。

 。2)新華社零散采集

  畢業研究生按照新華社各省分社安排時間,持本人二代身份證、研究生證等相關證件,到指定地點填涂信息卡,其中信息卡上學校代碼請填寫:10621。

  4、相關費用

 。1)學校統一采集

  采集費按照教育部、新華社兩辦文件〔2002〕5號執行,標準為:15元/人。各學院將參加學校統一采集畢業研究生的費用收齊后,交學校計劃財務處(計財處收費時間為9:00-16:00),10月12日(星期四)前將繳費單據復印件連同《2018屆畢業研究生電子注冊照片信息采集工作表》一起交研究生處(行政樓221室)。

 。2)新華社零散采集

  畢業研究生按照新華社各省分社統一安排,繳納采集費、郵寄費等其它費用,具體資費標準以新華社各省分社通知為準。

  5、核對工作

  畢業研究生學歷電子注冊圖像采集工作完成約60天后,畢業研究生本人須登錄教育部高校學生信息網(http://www.chsi.com.cn),點擊頁面左上角的“圖像校對”鏈接,按照網站提示對畢業研究生學歷電子注冊圖像采集信息(包括:姓名、性別、證件名稱、證件號碼、出生日期、畢業單位、畢業專業、學歷層次、照片等)進行核對。

  畢業研究生核對后,若發現網上的基本信息與實際不符,研究生本人須于2018年5月15日前持相關證件到研究生處(行政樓221室)辦理信息更正手續。

  6、其它事項

 。1)學校統一采集方式是四川省教育廳、新華社四川分社、全川所有高校共同組織,與畢業研究生利益密切相關的一項嚴肅工作。希望全體同學本著維護學院榮譽,對自己負責的態度,嚴肅認真對待采集工作,服從研究生處和學院的組織安排。

 。2)請各學院指定專人負責本學院畢業研究生的采集工作,并組織參加學校統一采集的畢業研究生提前15分鐘在采集地點外集合。為了防止出現采集的照片與學生基本信息錯位,各學院指定的負責人須嚴格按照《2018屆畢業研究生電子注冊照片信息采集工作表》的順序組織畢業研究生入場。

 。3)參加新華社零散采集的畢業研究生,須于2018年4月30日前將采集圖像的電子版和紙質版(必須是新華社提供的紙質照片)交畢業研究生所在學院。各學院收齊后,于2018年5月15日前交學校研究生處。

 。4)未按時完成畢業研究生電子注冊照片信息采集工作的同學,其畢業證、學位證的制作、發放將可能受到影響,由此帶來的后果由研究生本人承擔。

  附件:

  1、2018屆畢業研究生電子注冊照片信息學校統一采集時間安排表

  2、新華社全國各分社圖像采集聯絡表

  3、2018屆畢業研究生電子注冊照片信息采集工作表

  4、畢業研究生學歷電子注冊照片信息采集工作流程圖

                                                                    研究生處

                                                                   2017年9月30日


 附 件附件1-4
 前一條:我校應邀參加全國大氣科學學科研究生課程建設交流會 (2017-04-19)
 后一條:首屆非全日制碩士研究生開學典禮隆重舉行 (2017-10-13)
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